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La Mairie des Angles, dans le département des Pyrénées Orientales, compte un effectif d’une quarantaine de permanents et d’une soixantaine de personnes en pleine saison. Ses dirigeants ont fait appel à nous pour la mise en place d’un système de management de la qualité approprié aux collectivités locales.
En effet, les mouvements de personnels et certaines situations spécifiques perturbaient le fonctionnement du système de management et déstabilisaient l’organisation des services de la Mairie.
La demande, émise par le Directeur Général des Services de la Mairie, auprès du cabinet ADAPTE, découle de cette situation :
Une réflexion sur les solutions possibles
Une analyse des ressources disponibles et des répartitions possibles des postes
Une analyse sur les ressources complémentaires nécessaires
Une approche stratégique de l’organisation à développer
Animer une réflexion avec le DGS de la Mairie
Conduire des entretiens, avec les membres du personnel, définis lors de la réflexion préalable
Identifier les possibilités internes de dynamisation du système
Définir la stratégie organisationnelle à adopter
Préparer un projet organisationnel
Projeter l’intégration de ce projet organisationnel dans le système de management existant
Cette mission a conduit a proposer la mise en place tout d’abord d’un système de management de la qualité puis, progressivement, d’un système intégrant les aspects Qualité, Environnementaux et Santé et Sécurité au travail.